VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA E STRAORDINARIA DEI SOCI
L’anno 2011, il giorno 22 del mese di Ottobre alle ore 20.45 si riunisce l’assemblea ordinaria e straordinaria dell’associazione Kamelos per trattare e deliberare sul seguente ordine del giorno:
- bilancio campo solare
- modifiche allo statuto e registrazione statuto alla provincia
- elezione vicepresidente
- corso di musica
- palestra
- tesseramento Kamelos-Aics, nuove quote
- registro tesserati
- programmazione del prossimo campo solare e del doposcuola
- pubblicazione libro di favole
- mercatini
Assume la presidenza dell’assemblea la Sig.ra Barelli Daniela e verbalizza la Sig.ra Carulli Teresa.
Il vicepresidente ha delegato il socio Rapezzi Silvia a rappresentarlo. Presenti quindi il direttivo e la maggioranza dei soci con diritto di voto.
La presidente dichiara aperta la seduta per discutere e deliberare:
- Il bilancio dell’associazione in seguito alle entrate relative al campo solare è in attivo di 1096 euro, in cui sono compresi anche i rimborsi dal comune e dai servizi sociali di Vergato che arriveranno entro fine anno. Anche i pagamenti ai fornitori/collaboratori sono stati saldati. La cassa ad oggi quindi chiude a 1404,00 euro.
- Per iscriversi al registro del terzo settore della Provincia è necessario fare delle modifiche allo statuto che verranno apportate nelle prossime settimane dal Presidente il quale si occupera' di tutta la pratica.
- Visto il trasferimento della vicepresidente Giusy Romaniello a Bologna si è ritenuto opportuno eleggere un nuovo vicepresidente con il consenso dello stesso per mezzo della signora Rapezzi, delegata; viene eletta all’unanimità la signora Silvia Rapezzi alla carica di vicepresidente.
- Si propone ai soci un corso di musica gioco per i bimbi dai 3 ai 7 anni. È già stata contattata un’operatrice e il comune di Gaggio Montano per avere la sala civica di Marano per un’ora, due volte al mese. Il preventivo del laboratorio è di circa 400euro comprese le spese per l’insegnante e quelle per la sala che ammontano a 30e l’ora con uno sconto ulteriore del 30% sul costo complessivo, salvo disponibilita' della sala da confermare. Il costo sara' gratuito per i soci, utilizzando i soldi in cassa per il finanziamento dello stesso. Responsabile del laboratorio e' la signora Carulli.
- L’associazione al momento attuale non riprenderà l’affitto della palestra della scuola elementare di Riola riservandosi però la possibilità di farlo nei prossimi mesi.
- L’associazione approva il rinnovo automatico all'associazione nazionale AICS come affiliata e ne adotta il calendario annuale da Settembre ad Agosto; pertanto le nuove tessere avranno validita' da Agosto a Settembre dell'anno successivo e costeranno 10euro per i bimbi e 12euro per gli adulti.
- Per quanto riguarda il registro dei tesserati verra' adottato nel libro soci quello online dell’Aics.
- I progetti del doposcuola per l’anno scolastico 2012-2013 e quello per il campo solare dell’estate 2012 verranno presentati agli organi competenti a fine gennaio, così da poter informare per tempo tutti gli interessati e venire deliberato all’ultimo consiglio d’istituto che si tiene in Giugno. Responsabili del progetto: Barelli e Rapezzi.
- Progetto libro di favole: le favole sono state presentate alla scuola di Porretta che hanno gia' consegnato i disegni e alle maestre della materna di Riola. Nelle prossime settimane verrà quindi organizzato il lavoro per la realizzazione. Responsabile: Barelli, Carulli.
- L’associazione parteciperà al mercatino di Natale di Riola e probabilmente a quello del I° Maggio. Si richiedono volontari.
Non essendovi altro su cui deliberare l’assemblea viene tolta alle ore 22.00
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